Assistant Administration Ventes et Communication

Description du poste

Assistant Administration des Ventes et de communication H/F

un CDD de 6 mois suivi d'un CDI si Confirmé/ Salaire en fonction de l'expérience et du niveau d'étude

Description du poste

L’assistant polyvalent est affecté au pôle Développement des VENTES et de la Communication du site d’Epita Lyon.

Poste centré sur la mission Administration des Ventes; les missions de Communication sont en sus.

En lien avec la direction du site et la responsable du développement, la personne recrutée sera en appui sur les taches de suivi du développement et de la communication.

De manière générale, l’assistant peut être amené à travailler sur des missions variées et doit donc faire preuve de souplesse et de polyvalence

Cette répartition variera en fonction des périodes de l’année et de l’activité de l’école.

Pré-requis

Diplômes

De Bac +2

BTS Commercial/ Ventes,
BTS support à l'action managériale
BTS gestion de la PME

à Bac + 3

BUT IC- /MMI - métiers du multimédia et de l'internet
BUT GEA - gestion des entreprises et des administrations
Licences information et communication et professionnelle métiers de la communication : chargé de communication.

Expérience d'au moins 2 ans en qualité d'assistant administratif ciblées VENTES OU COMMERCIAL et au moins 1 an en communication (Web, réseaux sociaux et PAO)

Missions

1. Développement et Logistique

Sous l’autorité de la Responsable de Développement
· Gestion et suivi des appels téléphoniques
· Suivi des fichiers prospects via le CRM et le fichier des établissements scolaires
Appui à l’organisation d’évènements (suivi des inscriptions, aspects logistiques, envois transporteurs, traiteur…)

En lien avec l’Agent de Maintenance

préparation du site pour les événements sur le campus

préparation des expéditions pour les salons
Participation à certaines actions de promotion : salons et Jpo
Appui à la gestion des Concours
o Traitement de la logistique des concours de sélection sur le site de Lyon
o Planification et calendrier de convocations
o Suivi, relances et saisie des notes

2.Communication :

· Visuels et signalétique : produire les visuels permanents pour le bâtiment et provisoires pour les différents événements et améliorer l’esthétique des locaux.

· Maîtrise des réseaux sociaux twitter, Instagram, etc.

· Création de visuels pour les posts réseaux sociaux

· Gestion de la banque de photos

3. Profil

· Excellente maîtrise du français, la maîtrise de l’anglais est un avantage certain

· Très bonne maîtrise des outils bureautiques et des réseaux sociaux

Pack office (Excel, Word, Powerpoint)
Logiciel web (joomla, wordpress, Drupal, .. ou autres )
Logiciels de PAO Photoshop, Indesign, canva
réseaux sociaux classiques (facebook, linkedin, instagram)
réseaux à destination des 11-18 ans : Tik Tok, Twitch, Snapchat, YouTube, Instagram, Musical.ly, Pinterest

· Capacités à travailler de façon indépendante, gestion des priorités;

· Sens de la confidentialité, rigueur;

· Disponibilité immédiate.

Durée du contrat : 6 mois

Date limite de candidature : 30/08/2021

Date de début prévue : 10/09/2021

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire SELON EXPERIENCE

Mesures COVID-19:
Ok Port du masque / Masques fournis

Les postes, jobs thématiques de recrutement associés à la petite annonce emploi (travail) sont : emploi assistant commercial

Offre d'emploi
Enseignement / formation
CDI, CDD

Contact pour l'offre emploi Assistant Administration Ventes et Communication

Ecole Informatique Lyon
69003
LYON
FRANCE

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