Secrétaire de direction

Recherche homme/femme pour remplacement à partir de janvier 2021
Poste de secrétaire de direction en CDD d’un an d’environ 20h par semaine en après-midi IMPERATIF du lundi au vendredi (possibilité de prolongement et d’augmentation du temps de travail).
Salaire : suivant expérience dans un poste similaire
Entreprise : Secteur industriel (production d’acier) situé à côté d’Annecy (74) à Cran Gevrier
Missions : Assister la direction et la comptable dans diverses tâches administratives et répondre au téléphone
1- Travail administratif quotidien pour la direction :
Trier le courrier et impression ou transfert des mails (plusieurs boite)
Répondre ou transmettre les appels téléphoniques
Classement de documents divers et archivage
Mise en forme de courriers divers ou mise en forme de compte rendu à la demande de la direction

2- Travail de gestion ponctuel
Suivi et mise à jour des documents intérimaires
Suivi et prise des rdv de livraison (tableau Acier sur Excel)
Passer et suivre les commandes de fournitures diverses (papeteries, sanitaires, pharmacie ...)
Suivi des sinistres et documents demandés par l’assureur

3- Travail de contrôle des documents avant transmission à la comptabilité
Vérification du lien entre factures et bons de livraison signés
Vérification des horaires des intérimaires en fin de mois

Qualités et compétences demandées :
Aisance au téléphone, capacité d’écriture, discrétion, dynamique, organisée, sérieux
Maitrise de l’informatique indispensable (word, excel, mailing) et du français écrit et oral.
Serait un plus : Parler anglais ou espagnol ; connaissance du secteur de l’acier et/ou du bâtiment

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lydie
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