Assistant de gestion H/F

HIM MEDIA est une agence de communication qui intervient dans le secteur de l'industrie musical et également éditeur de contenus éditoriaux (magazines, site internet, régie publicitaire )

> Infos : himmedia.fr

Basé sur Niort, nous recherchons notre assistant-e de gestion.

Vous serez chargé(e) des activités afférentes à cette fonction:

° enregistrement, tri et affranchissement du courrier
° vérification et saisies de documents comptables, émissions de devis et factures, scan et relation direct avec la comptabilité.
° procéder à des opérations de saisie de courrier, de tableaux, gestion de la poste.
établir les dossiers administratifs et vérifier les données, leur mise à jour, les relances ou les retours,
° prendre les appels téléphoniques et les diriger vers les interlocuteurs concernés ou noter les messages,
° accueil et information des visiteurs,
effectuer l'indexation, le classement et l'archivage de documents,
° vérifier l'état des stocks des fournitures de bureau, évaluer les besoins en approvisionnement et détermine les commandes à passer,
° commander des travaux de reprographie et numérisation,
° gestion de commande
° prendre en charge l’organisation de déplacements, la réservation de salle et de matériel,
° négocier les devis des fournisseurs,
° rédaction de planning et récap promo,
° polyvalent-e
° motivé-e et souriant-e
° véhiculé
° anglais exigé


Les postes, jobs thématiques de recrutement associés à la petite annonce emploi (travail) sont : emploi administratif, emploi secrétaire de direction

Administration
CDD, Mi-temps
Offre d'emploi

Contact pour l'offre emploi Assistant de gestion H/F

HIM MEDIA
60, Avenue de la Rochelle
79000
Niort
France
0549346595

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