secrétaire affiliations/assurances/vie associative

MISSIONS
Contribuer au développement du service, conforter l’image de la Fédération auprès de tous les acteurs et partenaires.
Accueil téléphonique et physique du public,
Mise en œuvre et suivi des affiliations : préparation et diffusion du dossier annuel d’affiliation, accueil physique et téléphonique, information et orientation des associations, suivi des dossiers, saisie informatique des affiliations et des adhésions, contrôle des pièces et des dossiers, relances téléphoniques.
Mise en œuvre et suivi du secteur assurances (APAC) : mission de conseil, information, gestion des dossiers d’adhésions et de sinistres- après obtention de l’IARD (formation à Paris)
Suivi de Gestion : facturation, suivi et enregistrement des règlements, relance impayés.
Communication : diffusion et promotion de l’information dans le réseau, représentation de l’association lors de manifestations (exemple : forum associatifs, rencontres et réunions associatives, évènements du réseau…)
Informe les services des ré-affiliations et des nouvelles affiliations.
Informe les responsables des services des besoins émergeants des associations et des problèmes rencontrés dans l’exécution de ses missions,
Suivi administratif et technique de la préparation des instances statutaires, dont notamment :
préparation de l’assemblée générale (convocations, envois, calcul des mandats, préparation des votes, gestion des inscriptions…).
Aide à la mise en place, le suivi technique, administratif et pédagogique de formations des bénévoles associatifs,
Développement et suivi des « Juniors associations »,
Mise en place de procédures de veille associative départementale et de suivi des associations affiliées,
Diffusion et promotion de l’information dans le réseau
Représentation de l’association lors de manifestations (exemple : forum associatifs, rencontres et réunions associatives, évènements du réseau…)

COMPETENCES REQUISES
Compétences techniques :
BAC + 2 (ou niveau avec expérience dans le domaine : BTS ou IUT de gestion, formation de technico-commercial…), connaissance du milieu associatif, permis B
Maîtrise parfaite de l’outil bureautique, des outils de communication, maîtrise de l’orthographe et capacités rédactionnelles, bonne expression orale, capacités d’organisation et de méthodologie
Qualités comportementales :
Grande polyvalence, disponibilité, capacité d’adaptation, rigueur, confidentialité, capacité à travailler en équipe, capacités relationnelles
CDI temps partiel : 24H/semaine


Les postes, jobs thématiques de recrutement associés à la petite annonce emploi (travail) sont : emploi secrétaire, emploi assurance

Autres services
CDI
Offre d'emploi

Contact pour l'offre emploi secrétaire affiliations/assurances/vie associative

Ligue de l'enseignement/F.O.L. 87
22, rue du Lieutenant Meynieux
87000
LIMOGES
france
0555033604

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