recherche assitante polyvalente

La mission confiée consistera à soutenir le directeur dans plusieurs domaines afin de contribuer à gagner en réactivité et performance :

Liste non exhaustive compte tenu de la diversité des missions

Gestion organisationnelle :
Responsable de la planification. Cela peut inclure la gestion des déplacements, des réunions, des conférences et d'autres, préparer, organiser des déplacements, réunions, des présentations de projet, et évènements

Gestion administrative
Responsable de la gestion administrative courante de bureau. Ces responsabilités peuvent consister à superviser certaines activités tout en veillant au bon déroulement des échéances fixées. Les tâches peuvent aller de la gestion des mails à la négociation des baux, accords d'achat, gestion des demandes, rédaction de comptes rendu de réunions, application et mise en œuvre des décisions prises

Liaison dans la Communication
Vous assumez la gestion du flux d'information. Demandes prospects, suivi clients, appels téléphoniques, gestion du courrier, résumer les rapports et les notes reçues avant de transmettre les informations pertinentes.

Préparation de la communication
Vous êtes impliqué dans la préparation et le formatage d'informations pour la distribution interne et externe. Cela peut inclure l'écriture de lettres et de notes, la compilation de données pour les rapports, la création de présentations informatisées, l'écriture de rapports, la transcription de doc, l'édition, la correction et d'autres tâches de préparation de l'information.
En outre, vous êtes un soutien administratif de haut niveau, et assumez des responsabilités en tant que relai administratif, impliquant la recherche, la communication, la correspondance et la gestion courante. Vous assistez à des réunions ou des conférences et en assumez le suivi


Competences

· Notions commerciales

· Maitrise du secrétariat commercial et administratif

· Maitrise du pack office

· Grande disponibilité

· Diplomatie, autonomie, discrétion, polyvalence, avoir le sens de l’initiative et faire preuve d’une grande réactivité

· Une excellente présentation et une expression orale et écrite irréprochable.

Merci de transmettre par email votre CV et lettre de motivation et pretentions salariales pour ce poste


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Administration
CDD, Autre
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