Assistant de gestion en alternance (H/F)

L’ASSISTANTE est une entreprise basée à Bobigny. Elle propose des prestations de secrétariat aux TPE, PME, artisans et professions libérales. Vous travaillerez aux cotés d’une assistante de gestion indépendante pour le compte de différents clients qui ont fait le choix de l’externalisation de tout ou partie de leur secrétariat.
Nous recherchons un assistant de gestion en BTS Gestion de la PME (H/F).
Ce poste demande des capacités de polyvalence importantes car vous aurez en charge des missions diverses et variées, l’opportunité pour vous d’avoir une formation complète en gestion administrative.

Dans ce contexte, vos missions seront les suivantes :

Accueil physique et téléphonique
Gestion de devis et de factures
Suivi des règlements
Relance des impayés
Pre-comptabilité
Prospection téléphonique
Tri, classement et archivage documents
Gestion de courriers
Gestion des demandes des clients
Cette liste est non exhaustive
Attention : Déplacements possibles chez certains clients en fonction des demandes

Compétences requises :
-Très bonne orthographe impérative
- Avoir des notions en comptabilité
- Savoir respecter des deadlines
- Bonne connaissance Outlook et Internet
- Maîtrise du Pack Office : Excel, Word et Powerpoint
- L’anglais est un plus

Profil :
- Dynamisme, motivation, implication
- Rigueur et organisation
- Aisance relationnelle, sens de l’écoute client
- Adaptabilité, polyvalence
- Capacités d’expression, créativité
- Sens de l’analyse et de la synthèse
- Discrétion et sens de la confidentialité

Merci d’envoyer votre CV à contact@assistante-pro.fr


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