Secrétaire polyvalente (accueil - photocopies - courriers)

Identification de la fonction :
Poste : secrétaire polyvalente, non cadre
Contrat : remplacement CDD (6 mois), reconductible, évolution possible vers un CDI.

Horaires : 38 h / semaine (35 heures + 3 h sup) :

Prévoir des journées de garde certains jours fériés et certains samedis (9h – 17h).
Salaire mensuel : 2000 € brut


Compétences préalables
Formation initiale : Bac professionnel en secrétariat ou équivalent.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet…).
Expérience dans un poste similaire (> 2 ans).
Compétences en anglais appréciées
La connaissance de l’environnement en qualité (accréditation) serait un plus.

Compétences spécifiques et qualités recherchées
Sens de l’accueil et du client.
Dynamisme, réactivité.
Bonne organisation, qualité et soin dans le travail.
Discrétion, sens de l’équipe.
Ponctualité.


Description de la fonction :
Responsabilités :
Accueil du laboratoire (physique et téléphonique)
Reprographie de l’ensemble des dossiers d’expertises (grand nombre)
Expédition (poste et transport).
Scans de documents pour dématérialisation

Autres tâches :
Saisie de données (logiciel interne).
Standard téléphonique, classement, archivage.


Avantages
Complémentaire santé, prévoyance, tickets-restaurant.
Carte de transport (50 %)


Les postes, jobs thématiques de recrutement associés à la petite annonce emploi (travail) sont : emploi hôtesse, emploi secrétaire

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CDD
Offre d'emploi

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