Assistant de programmes

Vous souhaitez mettre en œuvre vos qualités relationnelles pour le compte d’un grand promoteur immobilier ? N’hésitez plus à postuler !

Nous recherchons la personne qui saura participer au suivi des dossiers d’appels d’offre et des dossiers de montage : suivi administratif, suivi commercial, suivi opérationnel et budgétaire.

Vos missions principales seront :

Assurer l’assistance administrative des collaborateurs, notamment dans le suivi des opérations : recherches documentaires, notes, facturation, etc.
Assister au suivi administratif et technique des programmes immobiliers, depuis l’offre d’acquisition d’un terrain à la livraison du bâtiment et au suivi des garanties. A ce titre, vous analysez les pièces administratives liées à l’appel d’offre, vous intervenez sur les autorisations administratives tels que permis de construire, les dossiers marchés, les contrats de maîtrise d’œuvre : lettre de commande, études de faisabilité, fiches études, et la vérification des factures, le suivi des agréments, le suivi des signatures, archivage etc.
Être l’interface avec les prestataires externes et alerter votre hiérarchie de l’avancement des opérations
Mettre à jour les outils de gestion des opérations (informations, suivi de facturation, etc.)
Préparer les comités d’engagement, de recalage et de suivi et préparer les comptes-rendus
Assurer un reporting clients et suivre sur Excel les engagements
accompagner des opérationnels sur site pour des missions spécifiques : pré-réceptions, opérations de communication, etc.
En parallèle des missions d’assistanat de direction vous seront confiées :

Assister les directeurs dans la gestion courante : accueil, agenda, déplacements, courriers, fournitures, organisation de réunions et d’évènements, classement, archivage
Assurer l’assistance comptable (suivi des factures) et administrative aux collaborateurs des départements
Profil recherché :

Niveau Bac +2 minimum
Vous avez une expérience confirmée en assistanat de direction, et/ou assistanat polyvalent
Expérience au sein d’une société de construction ou promotion immobilière est un vrai plus
Excellent relationnel, sens du service client, organisation et rigueur
Ouverture d’esprit, goût pour le travail en équipe et dynamisme
Sens de la confidentialité

Profil recherché :

Niveau Bac +2 minimum
Vous avez une expérience confirmée en assistanat de direction, et/ou assistanat polyvalent
Expérience au sein d’une société de construction ou promotion immobilière est un vrai plus
Excellent relationnel, sens du service client, organisation et rigueur
Ouverture d’esprit, goût pour le travail en équipe et dynamisme
Sens de la confidentialité


Date de début : Le plus vite possible


Laure : laure@j4s.fr

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J4S Imtérim
12 Place de la bastille
75011
Paris
France
01.48.07.48.07

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